TeleUMS內整合了一個標準規(guī)格的電子郵件服務器，整個TeleUMS的系統(tǒng)架構可以分成兩大部分：MailServer及Web Mail。TeleUMS的MailServer在最普及的操作系統(tǒng)-Windows NT及Windows 2000上運作，支持最普遍的互聯網郵件標準：SMTP, POP3, 以及MINE。
　　Web Mail則是一個以web應用為根基的client 端應用程序，它讓使用者可以透過單一界面來收發(fā)、讀取、回復，以及轉寄郵件。不管在何時何地使用者只要藉由IE或Netscape連上互聯網，就可以讀取所有的電子郵件、語音郵件、及傳真文件，不須額外的繁復設定，輕松簡便。
智慧傳送郵件功能
　　TeleUMS 具備“智能傳遞“的功能，可以判讀郵件收件地址位于組織內部或外部，內部郵件直接透過內部的Mail Server傳送，不再盲目的將所有郵件送至外面的ISP發(fā)送，有效節(jié)省時間與網絡資源。
單一接收界面、同步更新郵件狀態(tài)
　　當有訊息進來的時候，不論這些訊息是電子郵件，語音郵件或傳真文件，TeleUMS server會將這些訊息集中并儲存于單一的數據庫內。TeleUMS提供一個「共同收件匣」，讓您可以對所有的郵件及其狀態(tài)一覽無遺。一旦郵件被讀取過了，不論是用瀏覽器或電話機，郵件狀態(tài)都會立即更新，讓您清楚掌握所有郵件的處理狀態(tài)。
支持專線與撥號的網絡連接方式
　　不同于一般訊息整合系統(tǒng)只支持固接專線，TeleUMS亦支持撥接上網的方式。TeleUMS并提供「多重帳號」的功能，可以讀取同一使用者不同帳號的所有郵件�！概�次傳送」是TeleUMS另一個獨特的功能，以語音廣播及傳真廣播為例來說明，TeleUMS可以將數以千封的大批訊息當成一項工作來處理，而不必一封接一封的傳送。這種設計與功能，幫助您在傳送大批文件時，避免系統(tǒng)過度負荷的困擾?
Voice/Fax over IP
　　與其它信息整合系統(tǒng)相比更勝一籌的是，TeleUMS提供Internet上服務器對服務器的連接。您可以不必打印，直接從Windows內的各個應用軟件如Word, Excel, 及PowerPoint來發(fā)送傳真文件，并透過Internet送至您海外的分公司或辦事處，然后再經由當地電信網絡送到您的客戶處，以節(jié)省長途電話費用。
　　相同的，語音郵件也可以用這樣的方式，先經由Internet送至您的分公司，再傳送到客戶處。藉由這種聰明的傳遞方式，TeleUMS可以為您省下高達百分之六十的長途電話及傳真費用。

應用Web技術基礎，易于安裝、操作及維修
　　一般終端使用者，要讀取語音、傳真及電子郵件，唯一需要做的就是，打開瀏覽器，聯機到TeleUMS的地址上。
　　不論任何時間，或在世界各地，只要輕松上網，就可讀取所有郵件，不必擔心漏失任一重要訊息。以web為基礎的架構及應用，讓TeleUMS容易安裝，容易使用，與容易維護。
　　TeleUMS提供您超強的功能，以及可負擔的合理價格，是專為中小企業(yè)的通訊需求所設計的產品。

舜遠科技公司供稿 CTI論壇編輯