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為什么客戶體驗對于聯(lián)絡中心來說事關重大

2014-12-05 11:09:29   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):顧客永遠是對的,這是一個長期以來在許多企業(yè)中存在的客戶服務理念,但并未能真正幫助企業(yè)提高他們的客戶服務水平。換句話說,客戶的感覺好重要還是他們得知問題已經解決了更重要呢?

  每個企業(yè)都需要專注于客戶關懷計劃,無論是確保電話以某種方式得到應答,還是顧客的投訴在一定的時間內被處理,還是給座席提供了必要的工具來工作以確?蛻舻谝淮谓佑|的滿意度。問題的關鍵在于計劃的內容和你打算如何處理與客戶的互動。

  客戶是你的收入來源和生命線,這意味著他們對于你的生意很重要。如果這不是你團隊中的每一個成員的共同認知,你的客戶服務的努力將功虧一簣。因此,你必須有到位的可執(zhí)行的計劃,專注于客戶體驗和可測量的客戶滿意度。

  瑪雅安吉羅(Maya Angelou)曾經說過 - 人們并不總是記得你做了什么,但他們會記住你帶給他們的感覺。雖然它不能夠有一個確切的量化標準,重要的是客戶較少關心正確與否,而是更加關心在互動中你讓他們感受如何。因此,在尊重的前提下為他們帶來舒服的感受很重要。

  最近發(fā)表在Business2Community上的一篇文章幫助總結出你能做的改善客戶服務結果的一些事情。不要讓客戶重復提供信息,不要讓客戶必須點擊屏幕很多次才能獲得他們需要的東西,不要讓客戶為了一個簡單的答案而等待太久。

  同樣重要的是讓客戶可以方便地找到座席員。聯(lián)絡中心所提供的自助服務渠道是一件好事,因為許多客戶喜歡自己來處理他們的事情。但要保證當自助服務出問題或客戶需要額外的幫助或信息時,他們可以方便地找到座席人員。

  最后,盡可能地為客戶提供便利。如果您刪除了自助服務渠道中的障礙將為客戶帶來方便。預先了解你的客戶想要什么,并讓這些客戶需要的東西可以被客戶很容易的找到是重要的,這考驗你的流程設置。請記住,你需要提供全渠道的容易級別相同、感受一致的客戶體驗。

  這些技巧對任何企業(yè)都是重要的,尤其是對企業(yè)的聯(lián)絡中心來講。訓練你的座席員根據(jù)業(yè)務需求和客戶群體每次做出適當?shù)钠胶。這樣做,你可以忘掉誰對誰錯,而是著力打造優(yōu)質的體驗。

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