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新規(guī)要求政府熱線呼叫中心電話15秒內(nèi)接聽

--或設(shè)無錫方言席位

2017-04-26 09:23:23   作者:   來源:無錫日報   評論:0  點擊:


  “電話里一會讓‘按1’,一會讓‘按2’,搞也搞不清,所以我寧可親自跑一趟。”這是許多老年市民在撥打各類服務熱線時,遇到的共同煩惱。記者日前從市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局獲悉,今后此類煩惱可望部分得到解決——按照國家標準委之前發(fā)布的《政府熱線服務規(guī)范》,那些冷冰冰的“機器接線員”,即將在政府熱線中受到限制。該《服務規(guī)范》明確規(guī)定:電話受理不宜設(shè)置交互式語音應答菜單,不應出現(xiàn)商業(yè)廣告等。此外,使用無錫方言的接線員不久后也許會出現(xiàn)在政府熱線中,新的《服務規(guī)范》要求政府熱線可根據(jù)實際需求設(shè)置方言座席、少數(shù)民族語言座席或外語座席。
  近年來,無錫市各級政府設(shè)立的政府服務熱線,極大地方便了百姓生活。與此同時,由于缺乏統(tǒng)一的服務規(guī)范,各地各部門的政府熱線服務也存在一些問題,“有的熱線應答時間比較長,有的設(shè)置了機器應答菜單,人工席位太少,讓一些老年人難以適應。”相關(guān)負責人說,當前政府服務熱線運作機制、管理方式參差不齊,有的部門服務熱線工作流程繁瑣,重復投入資源,服務行為不夠規(guī)范,服務人員專業(yè)技能與知識欠缺,服務質(zhì)量不能滿足群眾需求。據(jù)調(diào)查,政府熱線使用者中有相當一部分是電腦網(wǎng)絡(luò)技能比較欠缺的老年人、外來務工人員,他們對熱線的響應時間、應答方式等都有更高的期盼。
  即將實施的《政府熱線服務規(guī)范》針對百姓的訴求一一作出回應,對政府服務熱線的接聽、處置、反饋等各環(huán)節(jié)服務標準作出了精細規(guī)定,比如規(guī)定政府熱線受理宜采取每周7天、每天24小時工作制。電話受理時應在15秒之內(nèi)接聽,連續(xù)24小時內(nèi)呼叫接通率應大于等于95%;短信及其他媒體受理時,響應時間應不超過3分鐘;信箱受理響應時間應不超過24小時;服務對象要求個人信息保密的,應對工單進行保密處理。政府熱線服務人員應熟練掌握政府熱線服務工作流程及相關(guān)部門或單位的工作職能,能夠辨別、理解服務對象的意圖并準確記錄服務訴求。市質(zhì)監(jiān)局相關(guān)負責人介紹,目前,國家標準館無錫分館已提前將該標準的文本采購到位,并及時公布在無錫標準服務網(wǎng)上,供廣大市民和有關(guān)機構(gòu)查閱參考。

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