一、以人為本，注重服務
　　新收犯監(jiān)獄是全局專門收押新進服刑人員的監(jiān)獄。由于流動性較大，服刑人員家屬對監(jiān)獄管理情況，特別是服刑人員動態(tài)情況難以及時了解和掌握，給聯(lián)系、探望等都帶來諸多不便。為了解決這一問題，監(jiān)獄組織力量開發(fā)聲訊電話系統(tǒng)，以更好地體現(xiàn)獄務公開，提供優(yōu)質服務，方便服刑人員家屬查詢有關信息。
　　針對服刑人員家屬反饋的使用情況，3年多來，監(jiān)獄對系統(tǒng)進行了3次較大的功能完善和升級維護，保證了聲訊電話系統(tǒng)的正常使用，也使系統(tǒng)服務更加簡便、快捷。運行至今，約有9萬次系統(tǒng)查詢記錄。其中，查詢去向的占34.18%，查詢監(jiān)獄地址的占18.59%，查詢會見時間的占24.68%，查詢郵包匯款投遞的占7.74%，查詢新收集訓情況的占14.81%。聲訊電話系統(tǒng)的開通，及時、全面地解答了服刑人員家屬迫切需要了解的情況，提高了服務效率和服務質量，體現(xiàn)了監(jiān)獄管理的現(xiàn)代文明程度，進一步展示了監(jiān)獄以人為本的執(zhí)法理念。
　　二、功能完整，使用方便
　　聲訊電話查詢系統(tǒng)共有五個功能模塊，其中包括服刑人員去向、監(jiān)獄地址、會見規(guī)定、投寄郵包匯款及新收集訓情況等。服刑人員入監(jiān)后，分監(jiān)區(qū)通過獄政管理信息系統(tǒng)打印《入監(jiān)通知書》，該通知書上注明了聲訊電話號碼及服刑人員的編號。服刑人員家屬按照監(jiān)獄發(fā)出的《入監(jiān)通知書》上的號碼和編號撥打聲訊電話，并根據(jù)語音提示進行操作，簡單而又方便。以查詢去向模塊為例，該模塊根據(jù)輸入的編號，通過獄政管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口直接查詢限定的數(shù)據(jù)，如果找到則報出該服刑人員的入監(jiān)日期、目前所在監(jiān)區(qū)及分監(jiān)區(qū)或分流日期及分流至某個監(jiān)獄，如果沒有找到則提示無此編號，可以進行重新查詢。其他四個模塊則是播放由監(jiān)獄前期錄制的語音信息，當聲訊電話接通后，查詢者按照語音提示分別按2、3、4、5鍵，即可獲取相應的語音信息。
　　三、技術先進，便于推廣
　　聲訊電話查詢系統(tǒng)組成較簡單，便于推廣和使用。該系統(tǒng)軟件采用模塊化設計，基于B/S構架的統(tǒng)計模塊，通過瀏覽器就可以查詢該系統(tǒng)目前的使用情況。系統(tǒng)主要有以下幾個部分組成：一門專用于聲訊電話系統(tǒng)帶來電顯示的電話，一臺連入監(jiān)獄局域網帶語音卡的工控服務器，一套由靈訊科技有限公司開發(fā)的語音提示系統(tǒng)。
　　為了確保家屬查詢到的服刑人員數(shù)據(jù)及時和正確，監(jiān)獄將獄政管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫資料提供給家屬查詢，同時，為了確保獄政數(shù)據(jù)的使用安全，監(jiān)獄對獄政數(shù)據(jù)的使用設置了查詢權限和范圍。

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